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日本デジタルオフィス株式会社 代表取締役 濱田 潔 氏

トップ企業が育てた
クラウドホワイトボード
do! attach」

日本デジタルオフィス
代表取締役

濱田 潔

日本デジタルオフィス

ビジネスにおけるコミュニケーションやコラボレーションで生じる様々な無駄──。これを排し、生産性の向上を実現するツールが存在するという。働き方を改革したい企業の期待に応えるこのツールは、一体どのようなものなのだろうか?

その会議なくしましょう!

 スケジュール調整、資料作成……やっと始まった会議でも何も決まらず議事録ばかり作っている。そんな会議をなくせば生産性は劇的に向上し、働き方改革を実現できるはずです。

『スタンプチャット』が議論をフォーカス

 do! attachでは『スタンプチャット』という新概念の機能を実装している。

 「日々ドキュメントを指さして議論をしていますが、従来のホワイトボードでは会話するしか方法がありませんから、会議が必要だったわけです。しかし、『スタンプチャット』では、スタンプや写真を貼り付けその上でチャットで会話することで、議論をフォーカスすることができます。ホワイトボードの多次元化が会議を不要にするわけです」

 参加者は自分の都合に合わせて『スタンプチャット』にコメントを書き込んで他のメンバーに通知、通知を受けたメンバーはその『スタンプチャット』のページにクリック一つで招待され意見交換をすることが可能となる。多忙なメンバーの業務を阻害することなく議論を進めていくことで、会議そのものが不要になるわけだ。

クラウド上のホワイトボードにスマホで撮影した画像や資料を張り付けながらチャット

クラウド上のホワイトボードにスマホで撮影した画像や資料を張り付けながらチャット

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壁を越えれば改革は実現できる!

 iOS、Android、Windowsなどのアプリだけでなく、ブラウザでも利用可能なため、時間や場所を選ばずにコミュニケーションがとれるメリットは大きい。例えば現場でトラブルがあった際、スマートフォンで撮影した写真をそのままアップし、オフィスのPCから図面やマニュアルをそこに追加して現場へ指示するなど、ホワイトボード上に経緯が逐一記録されることで、すべての関係者はリアルタイムで状況確認ができ、社内の連絡資料は不要。「これらの技術はトヨタ自動車様や住友林業様、清水建設様などのタブレットアプリ開発の中で生まれ育てていただいたもので、まさにトップ企業様の生産性向上とモバイル活用のご要望が育てたユニークなものです」と濱田はいう。

Microsoft Teams連携でさらに便利に!

 Microsoft Teamsにdo! attachを組み込むことで、チャットとdo! attachのホワイトボードをリンク、ホワイトボードを同期させながらSkype会議が可能となる。働き方改革を実現する本格的なコラボレーションツールdo! attachは、Webサイトから簡単に体験することが可能。まずは、お試しいただきたい。

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