──BlackLineの導入効果についてうかがいます。
黒柳 当社は得意先が多く、請求書発行、請求と入金の消込には多大な労力を要していました。しかも、請求額と入金額がマッチしないケースも少なくない。売上の計上後に単価訂正などが行われることもあるからです。BlackLineは消込のロジックを定義した上で、請求と入金を照合します。この仕組みにより、大幅な効率化を実現するとともに、属人性を排除することができました。
もう1つの例は、決算の進捗管理です。グループ各社の中で、ときに決算の進捗が遅れるケースがあります。1社が遅れるだけでも、連結決算をまとめることはできません。以前は急に遅れを知らされて、本社の経理部門が慌てたこともあります。BlackLineを活用することで各社の決算の進捗が可視化され、遅れているグループ企業には支援が可能になります。
宮﨑 経理部門の残業が減り、その分の時間を次の挑戦に向けた企画づくりやトレーニングに使うこともできる。経理DXのお手本といえるのではないでしょうか。
黒柳 残業が減れば個人にとってもうれしいし、会社にとっては効率化を意味します。プロジェクトには投資が欠かせませんが、中長期的に見て十分回収できると考えています(図2)。
──黒柳さんは、BlackLineのユーザー会会長をお務めとうかがいました。
黒柳 一般的に、経理部門が他社の同部門とコミュニケーションを取ることは、これまであまりなかったと思います。「自社の情報を守る」という意識からか、意見交換の場もあまりありませんでした。ユーザー会では、ほかの業界で経理を担う方々とも率直に意見を交わしています。業界は異なっても、経理部門の悩みには共通する部分も多い。フランクな会話を通じて、お互いに学び、ヒントを得ることも多いですね。
宮﨑 経理は褒められることの少ない部門です。しかし、ユーザー会で自社の取り組みを話したりすると、周囲から「すごい」「先進的ですね」と声を掛けられることもあります。その意味では、モチベーションを高める機会にもなっています。
──最後に現在の、あるいは未来の経理を担うリーダーに向けてメッセージをお願いします。
黒柳 経理部門はどうしても前例主義になりがちです。しかし、過去を踏襲するのではなく、現時点で最もいいやり方を考えることが大事です。また、チーム全体が向き合っている仕事を「自分事」だと思うことも重要。この2つが、私が普段心掛けていることです。
宮﨑 本気でDXを行おうとすると、上乗せ分の負荷がかかります。そこで、「現在はリソースが足りない」と先延ばしにしてしまう企業は少なくないでしょう。しかし、現在の状態を続けたままで、経理部門に余裕が生まれることはあるのでしょうか。ほかの多くの企業もDNPのように、あるタイミングで、経営者が覚悟を決めて一歩を踏み出す必要があると思います。