資料の紹介

　多くの企業、とりわけ大企業や多くの拠点を持つ企業は、購買業務で、さまざまな問題に直面している。例えば社員の個人購入による立替精算。これは本社の購買部門を通して手配する時間がなかったり、作業現場の近くで調達する必要に迫られたりすることで発生するが、事後承認であることやその都度経理部門で精算処理しなければならないなど、業務効率やガバナンスの面で課題となっている。加えて、こうした状況では、価格比較などコスト面の検討もできないケースが多い。

　こうした問題の解決策として注目されているのが、Amazonによる、幅広い業種の調達・購買ニーズに対応した法人向けの購買サイトである。品ぞろえが充実しているだけでなく、審査はあるものの請求書払いや、法人クレジットカード決済に対応することで立替精算を大幅に削減できる。商品によっては法人向けの特別価格が設定されていることもある。

　本資料では、このサービスを導入・利用している西松建設、アイリスオーヤマ（仙台市）、DIC、KDDIなど８社の活用事例を掲載し、業種・業態・企業規模・社内環境などに応じた購買業務の改善プロセスを紹介する。法人向け購買サービスの利用により、経理システムとのひもづけや購買データ管理が容易になるなど、バックオフィスの業務効率化やコストダウンに取り組むビジネスパーソンにとって参考となる内容となっている。