資料の紹介

　多くの企業において、必要な消耗品などの計画購買は予算や時期が管理されているが、計画外の購買（非計画購買＝テールスペンド＜Tale Spend＞）は管理が甘くなりやすい。しかも、社員にとっても大きな負担になる。営業では主業務の時間が減少し、管理者も承認や管理が煩雑になる。購買業務に携わる総務・購買、経理、人事、経営企画、DX関連部門の負担はなおさらだ。

　ある試算によると、企業内でのテールスペンドは、購買額全体の20％に上り、購入先の多さも全体の80％と幅広く管理が難しくなるため、見えにくいコストになりがちだという。仮に、売上高200億円、利益10億円（利益率5％）、テールスペンド4億円の企業が、利益11億円を目指す場合、220億円の売り上げが必要になるが、テールスペンドを3億円に減らすことでも達成できる。では、テールスペンドを改善する有効な手段はあるのか。

　そこで本資料では、Amazonの法人・個人事業主向け購買専門サイトについて解説する。特長は、個人向けサイトと同じ豊富な品ぞろえに加えて、法人価格、数量割引、請求書払い・インボイスの対応、購買データの集約・管理などが用意されていること。また多様な業界・企業の導入事例につながるリンクを掲載。そこには、同サービスを導入した日本気象協会が、物品購入に関わる全工程の作業時間を4分の1に削減したといった例があり、購買を通じたコスト削減と業務効率化のヒントが得られる。