資料の紹介

　多様な消費者ニーズに対応し、さらに他社との差別化を図って売り上げを拡大するための商品企画は、企業の生命線だ。実際の商品企画プロジェクトでは、商品を開発するだけでなく、プロモーションや予算管理、広告用の媒体買い付けや広告代理店への指示など、複数の部署を巻き込み、プロジェクトが進むのが通例だ。

　一般にこうしたプロジェクトを進める際には、メールやチャットなど様々なツールを使って、複数の部署にまたがる関係者とコミュニケーションを取る必要があり、煩雑な作業が必要だった。また、商品企画部門がコンセプトを検討し決定した後に、実際の商品やパッケージなどを作る部門に指示を出し、その仕上がりを待ってプロジェクトが逐次進行していく「リレー形式」が取られることが多く、進捗には多くの時間がかかっていた。また、プロジェクトの途中でコンセプトの見直しがされたり、多くの関係部署で協議をするうちに「無難な仕上がり」になってしまったりするなど、課題も多かった。

　本資料では、そうした企画開発の作業をを円滑に進めるのに役立つプロジェクト管理ツールについて紹介する。部門を横断するワークフローを自動化したり、効率的な進捗管理とスピーディーなボトルネックへの対処を実現できたりすることが特徴だ。同ツールの導入により、関係者全員の無駄を排除し、消費者ニーズやトレンドに向き合うための時間が生まれたりするメリットが期待できる。導入企業の1つ、ホーユーではコンセプトをまとめる段階からメンバー全員が同ツールを活用したことで、部門を横断した情報共有が可能になり、効率的に商品開発に取り組めるようになったという。