資料の紹介

　財務会計や債権債務管理、給与計算、そして人事管理など、企業はERP（統合業務システム）をはじめとして様々な情報システムを導入しているが、課題となるのが、そうした情報システムのリプレイス（刷新）だ。

　現行システムのサポート終了が間近だったり、電子帳簿保存法やインボイス制度といった新しい法制度やビジネス環境に対応する必要があったりすれば、新システムの導入を検討せざるを得ない。また、複数システムが独立して稼働していて部分最適化になっていたり、導入から時間が経過して、保守運用の費用が高騰したりするといったケースもある。

　様々な事情からシステムの刷新は避けられない課題だが、特に中堅・中小規模の企業では、システム移行のハードルは高い。大手と比べると情報システムに関する知識や経験を持つ人材が圧倒的に不足しているためだ。そうした企業でシステム移行を成功させるためには、まず導入の目的と必要な機能を明確にし、各部門の利害関係者の意識を合わせ、さらに自社にとって最適な導入支援企業を選定する必要がある。また、オンプレミス型のシステムは初期投資が高額になりがちなため、クラウド型ERPシステムについても検討すべきだろう。

　本資料は、システム移行を成功させる段取りについて、全体の流れを示すとともに、クラウド型ERPの特徴を簡潔に解説。情報システムのリプレイス作業における「チェックリスト」を提供する。すでにシステム移行を検討している企業はもちろん、移行自体はまだ先だが、将来的なシステム移行について知見を深めたい企業にとっても、移行プロセスの全体像をつかめる有用な資料になっている。