資料の紹介

　今、働き方の改革の決定打として注目されているのが、交通費や出張旅費といった経費精算業務の効率化だ。日本では長らく領収書などの紙やハンコに依存してきた経緯があり、いまだ紙・表計算ソフトで経費精算を行っている事業所も少なくない。経費精算には多くの従業員が関与しており、旧態依然とした「紙・表計算ソフト」作業を強いられているのが現状だ。

　そこにシステムなどの新たな仕組みを導入すれば、紙・表計算の世界から脱却し、業務効率を大幅に高めることも可能になる。紙の原本保存を不要にする電子帳簿保存法など、より効率性を高められるような法制度整備も進む。企業にとって業務の効率化、生産性の向上は待ったなしの状況だ。実現のためのDX（デジタルトランスフォーメーション）推進は、いまや時代の要請ともいえる。

　そこで本資料では、多くの社員の作業を効率化でき働き方改革を一気に進めることができる経費精算業務の効率化について詳しく解説する。代表的な経費精算システムや導入事例に沿って導入ステップと運用方法について具体的に説明していく。電子帳簿保存法に対応することで月間1000件の領収書破棄を可能にした東洋アルミニウムや、経費精算の分析リポート作業を10日から1日に短縮したバンダイナムコホールディングス、システム導入により年間約65%のコストが削減できた企業の事例についても紹介していく。