資料の紹介

　ここ数年で、経費精算システムを巡る状況は大きく変化してきた。経理部門は、新たに施行、導入された電子帳簿保存法やインボイス制度などに適合することが求められる一方で、新型コロナウイルス禍や働き方改革などによるリモート勤務者への対応、経理業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）など、様々な課題に直面している。

　こうした課題に対応するため、新たに経費精算システムを導入したり、既存のシステムからの乗り換えを行ったりする企業は少なくない。しかし、インボイス制度に対応できると思ったら、その最終的な確認やチェックができなかった、割高なアカウント費用により経理部の運用管理コストが増加してしまった、使い勝手の悪さから多くの申請ミスが発生し、対応のために残業時間が増えてしまった、システムのOCR技術が不十分で手入力を強いられた、といったトラブルに見舞われるケースが少なくなかった。

　本資料では、経費精算システムを導入する際に起こりがちな、典型的な８つの「失敗事例」を紹介するともに、自社にとって最適なシステム選定や使用中のシステムの効果検証に役立つ経費精算システムの「適合度」チェックリストを紹介する。現行の経費精算システムに問題を感じたり、乗り換えを検討したりする企業の経理部門にとって有用な内容となっている。