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電子署名、丸わかり ユニリーバなど5社に学ぶ、「脱ハンコ・紙」の推進法とは?

解説

電子署名、丸わかり
ユニリーバなど5社に学ぶ、「脱ハンコ・紙」の推進法とは?

ドキュサイン・ジャパン

2022/3/31

資料の紹介

 テレワークを阻害する要因として立ちはだかるのが、日本企業ならではの「ハンコ文化」だ。いまだに紙ベースの契約書、稟議書、請求書に、押印を必要とするワークフローが根強く残る。そのため、社員が出社を余儀なくされるケースも多い。

 こうした慣習は、社員の負担が増えるだけではない。テレワークで契約書作成や署名捺印、稟議の承認ができないことは、失注やプロジェクトの遅延につながり、事業にも影響を及ぼすことになる。そこで注目されるのが電子署名サービスだ。最近ではフィットネスジムの申し込みや不動産契約などでも採用されている。

 そこで本資料では、電子署名についての基本から、5社の導入事例、システムの使い方まで具体的に解説する。電子署名では、電子印鑑も使えるのでハンコにこだわる職場でも移行がスムーズだ。電子署名を採用したユニリーバ・ジャパン・ホールディングスではこれまで2週間以上かかっていた紙ベースの申請処理時間が1週間程度に半減。パソナでは契約関連業務のコスト削減とスピードアップを実現し、コンプライアンス強化にも期待を寄せている。

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    提供:ドキュサイン・ジャパン

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