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JFEスチールに学ぶ、失敗しない「請求書の電子化」 1100枚を配信、電帳法対応にも効果

解説

JFEスチールに学ぶ、失敗しない「請求書の電子化」 
1100枚を配信、電帳法対応にも効果

ウイングアーク1st

2022/7/28

資料の紹介

 2022年1月、電子帳簿保存法が改正され、多くの企業が経理業務の電子化に取り組んでいる。ペーパーレスが進み、これを機に経理業務のDXを進める企業も多い。紙ベースでやり取りする膨大な請求書は、経理部門においてテレワーク推進の阻害要因にもなっていた。

 しかし、請求書業務の電子化は容易ではない。自社だけでなく、取引先の了解と協力が必要になる。電子化を実現した後は、取引先にどのようにデータを送付するかが課題となる。データの分割や送信など、営業部に負荷がかかっているケースもある。

 そこで、本資料では、JFEスチールの事例を紹介し、請求書業務の電子化と電帳法対応について解説する。同社では試験導入を経て、グループ全57社で電子化を進めた。月間1100枚に上る請求書関連帳票を、ウェブ配信に切り替えた。作業負荷が軽減したことに加え、営業統括部の担当者は「短期間で正確な数字を相手に早く届けなければならないというプレッシャーから解放された」と心理面でのプラス効果も強調する。

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