テレワークに必須の「申請書の電子化」 低コストで始め、失敗しないための3ステップとは？
解説
テレワークに必須の「申請書の電子化」
低コストで始め、失敗しないための3ステップとは？
ワークスアプリケーションズ
2022/6/28
資料の紹介
テレワークや働き方改革を推進する上で、稟議（りんぎ）書や申請書の電子化は喫緊の課題だ。脱ハンコやペーパーレス化による業務の効率化はデジタルトランスフォーメーション（DX）の主要テーマの１つであり、企業の競争力を高める上でも欠かせない。
しかし、導入方法やシステムを誤れば、かえって社員の申請業務が煩雑になったり、管理部門の作業が増えたりする。使いづらいシステムを導入してしまうと、現場の不満が増え、問い合わせが管理部門に殺到するなど、不本意な混乱を招くことになる。多額のコストをかけ、大規模なシステムを導入する前に、使いやすさや機能、費用対効果を十分に検証することが重要だ。
そこで本資料では、コストを押さえ検証しながら申請書業務の電子化を進める方法を紹介する。サブスク型のシステムを利用することで、必要な機能を小規模で導入することが可能だ。うまく運用できない場合は、利用する機能を変えたり、利用する部署を変更したりするなど、柔軟に対応できる。システムの選び方や、電子化を成功させる3つのステップ、ペーパーレス化で生じやすい課題についても解説する。