契約業務のAI・DX化が未来を拓く 全ての契約がフェアになる理想の社会 契約業務のAI・DX化が未来を拓く 全ての契約がフェアになる理想の社会

三菱UFJ銀行は新たな中期経営計画のAI戦略の中で、契約業務DXにも取り組んでいる。契約業務はAI・DX化によってどのように変革するのか。一連のプロセス変革を提供しているMNTSQ株式会社(モンテスキュー)代表の板谷隆平氏、三菱UFJ銀行デジタル戦略統括部の山田典佑氏と島野浩平氏に語ってもらった。

AIで変わる契約業務の未来

板谷 「契約がないビジネスは絶対にない」というくらい、何か新しいことを始めるときに誰もが契約を必要としているのに、専門家が関与しないとフェアに締結ができないことは社会的な欠陥ではないか。やがて人間ではなくAIのアルゴリズムが契約書を書く未来が必ずくると思います。

山田 契約書には専門知識が必要で、様々なハードルがあります。文章を作るハードル、この内容でいいのかを判断するハードルなど非常に難しいし、締結後のオペレーションもお決まりの手作業があります。ただ、今は契約業務もDXで随分改善されました。AIやDX的なソリューションをうまく掛け合わせ、もう少し一気通貫できれば、我々の業務自体も変わっていけると感じます。

島野 私は法学部出身のエンジニアですが、契約とコードを書く作業は共通点が多いと思っています。コードでは最初に変数を定義しますが、契約書でも最初に「甲は…、乙は…」というように当事者の定義をします。これをちゃんと定義しておかないとコードも契約書も機能しなくなります。また、きちんと例外設定をしていないコードはエラーになったときに対処できなくなるのと同じく、契約にも規定がないケースが発生するとトラブルになります。銀行では属人化が激しいので、契約書の書き方を汎用化・標準化することが重要。そう考えると、DXと契約業務の親和性は非常に高いように思います。

島野 浩平 氏

株式会社三菱UFJ銀行
デジタル戦略統括部
AI・データ推進グループ 次長

島野 浩平

MUFGの契約業務DX

山田 2024年4月からの中期経営計画ではデータやAIの活用促進を最重視しています。過去にも注力してきているので、いわゆる部分最適は終わっているものの全体がつながっていないところがある。さらなるデータの電子化とAI活用を進めるためにソリューション適用の種を見つけて解決することに取り組んでいます。契約業務ではAIでの項目抽出やチェックもしますが、最後の判断については人が行っています。それでもAIを駆使して効率化する方向なのは間違いない。人口減少の中で銀行員の数も減っていくから、属人化していると前任者がいなくなった時に困ります。そこを逆にチャンスと捉えて、MNTSQさんのソリューションを使い、効率化だけではなくさらに高度化していきたいと思っています。

板谷 契約業務に関するMUFGさんの知見とAIを融合させると非常に高い効果を出すことができると考えています。例えば最終版の契約書のデータだけでなく、そこに至る交渉経緯のデータや難しい事例にどう対応してきたのかという履歴にはMUFGさんのノウハウが詰まっています。MUFGさんはかなり先進的な事例で、それらのデータをMNTSQのソリューション導入で一元化しました。今後さらに生成AIを組み合わせ、データに基づいた交渉戦略をAIが提案する世界観を作っていけたらと考えています。

山田 典佑  氏

株式会社三菱UFJ銀行
デジタル戦略統括部
コンサルティンググループ 次長

山田 典佑

契約業務DXが進むと
何ができるのか

島野 契約業務は、条文交渉準備から始まり、締結、保存、管理といった主な工程があります。紙と電子の両方を保存するだけでも大変で、管理のフェーズに入ると期限切れなどのチェックが必要。法改正があった時など、一斉に過去の全部の契約をチェックすることもあります。紙だったら途方もない作業ですが、契約内容までデータ化できれば一瞬で検索できます。準備、保存、管理とフェーズごとの業務が全部DX化できれば相当助かる。MNTSQならいつでも瞬時に答えが返ってきますからね。法制度がひとつ変わるだけで、数百万件の契約を見返さなければいけないからDXの恩恵は計り知れないです。また、契約書の中にはリスクが高いものと低いものがありますが、素人が見ても、そこに潜むリスクはわかりません。いずれは契約書のリスクのスコアリングができればいいと思います。

板谷 契約は、銀行が長年蓄積してきた与信管理戦略の英知の結集です。例えば、「一定以上の特別損失を計上した場合は返金する」という条項があれば、それをベースに交渉ができますが、条項がないと貸金を取り返せないリスクが生じる。MUFGさんの与信管理、契約の交渉の戦略をデータベース化すれば、与信管理の技術を一般化できると思います。また、借入人の契約データを分析することで、借入人から自己申告される財務状況で判断するしかない状況から、もっと主体的に事業リスクを予測できるようになり、銀行と借入人のコミュニケーションをより円滑にしていけるかもしれないと思っています。

山田 契約の素人である事業部担当者では、論点がわからずリスクを抱えてしまうことも多くあります。生成AIを使って事前に論点を出せれば、銀行全体の契約書の質も上がっていくはず。法務部側も雑多な作業から解放され、当行の法務のポリシーをしっかり組み込むことに時間を使えるようになるのではないかと思います。

板谷 隆平 氏

MNTSQ株式会社
代表取締役 弁護士

板谷 隆平

全ての契約がフェアになる
社会インフラを目指す

山田 最近は契約書作成にChatGPTを使う人もいるかもしれませんが、「ChatGPTに相談をしました」と言われるとやはり疑問符がつきます。しかし、きちんと法律文書で学習した生成AIならば信頼できます。専門的な知見を出し合って作られたMNTSQは我々にとってメリットしかない。今後も期待を込めて頼らせていただきたいなと思っています。

島野 中期経営計画でも戦略の柱はAI。あらゆる面でいかにAIを駆使していくかが肝になるでしょう。今後はより高度化されていくと思いますし、コモディティ化が進んでChatGPT以外にも様々な生成AIが出てきている中で、いかに独自のデータを埋め込んだAIを活用するかが競争力強化の鍵だと思います。銀行の最終契約書に至る交渉過程など、我々独自のノウハウを生成AIに入れていきたい。法律のプロが有する素晴らしいロジックと銀行独自のノウハウを組み合わせた形は絶対に競争力強化要因になる。MNTSQさんと一緒にそこを目指していきたいです。

板谷 我々は、契約という独自の文法を持ったデータを最も高品質で、最もミスなく生成できるAIを目指しています。長島・大野・常松法律事務所と提携し、鍛え抜かれた最高のAIをMUFGさんのような最高のプラクティスのデータと組み合わせることで、初めてテクノロジーが契約書を書く時代が来る。本来あるべきフェアな合意をAIで作れる時代です。また、契約を管理できないと自分たちの権利と義務がわからない状態になり、このガバナンス・コンプライアンスの時代では大きな課題といえるでしょう。さらに消費者からすると小難しい専門知識がなくても、搾取されずに誰もが協力関係を結べる。そんな社会が理想だと思うので、そういう全ての合意、契約がフェアになるようなアルゴリズム、社会のインフラを作ることを目指していきます。

板谷氏、山田氏、島野氏 板谷氏、山田氏、島野氏

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