もう限界！在庫管理の負担を減らしたい ハンディなタフブックの導入効果は？

小さくてもタフCF-U1を選んだ理由Best3

軽量・小型 ：
片手に持って操作できるハンディサイズ

バッテリー ：
電源を入れたまま交換可能なホットスワップ対応

多彩な機能 ：
バーコードリーダーやカメラの内蔵が可能

もう限界！在庫管理の負担を減らしたい

在庫管理をもう少し確実に、しかも楽にできないものか。開店以来、売り上げが順調に伸びてきたショップ123では、新しい課題に直面していた。

デザイン性の高い輸入雑貨や日用品を販売する小売店として3年前にスタート。顧客は着実に増え、2年前には隣町にも支店を出した。さらに、1年前から始めたネット通販も軌道に乗り、忙しさは開店当初とは比べものにならない。

在庫管理に使っているのは、開店当初、地元の小さなSIerに作ってもらったAccessベースのアプリケーションだ。とにかくコストを抑えたかったので、なるべくシンプルなものにしてもらった。一度紙にメモして、それを後でパソコンに打ち込む、という方法で入力作業を行ってきた。はじめはたいした不満もなかったが、最近は負担に感じている。

忙しいと、どうしても転記ミスが増える。理論在庫と実在庫があわず、ネット通販では在庫があると表示していたのに、実際は在庫切れということもあった。せっかく注文してくれた顧客にキャンセルのメールを送るのは心が痛んだ。

システム変更のコストと時間を節約できた

「何とかしなくては」。地元のSIerに相談を持ち込んでみると、薦められたのがタフブック「CF-U1」だった。片手に持って操作できるハンディな端末だから、店頭や倉庫を持ち歩き、システムへ直接入力できる。しかもWindows CEではなくXP（またはVista）を搭載しているので、現在のシステムをほとんど変更する必要がないという。システム変更に費やすコストも時間も節約できる。

タフブックCF-U1

タフブックCF-U1 頑丈さはそのままに、手のひらサイズまで小さくなったタフブック「CF-U1」。豊富なオプションが用意されているのも利点だ。フルキーモデル（写真左）とテンキーモデル（写真右）がある。

CF-U1にはオプションでバーコードリーダーを内蔵できる。手入力を極力減らすことでミスをなくし、スピードも大幅にアップした。特に、従来は手間がかかっていた棚卸が楽にこなせるようになったメリットは大きい。半年に1度だった棚卸を、CF-U1導入後は週に1度行えるようになった。理論在庫と実在庫のギャップはほぼ解消され、客に迷惑をかけることはなくなった。

ピッキングから情報共有まで何でも1台でこなす

現在はシステムを追加し、ネット通販のピッキングにもCF-U1を活用している。無線LANを通じてプリンターにもつながるので、伝票や納品書など一連の発送作業もCF-U1だけで行えるようになり、業務効率は大幅に高まった。今では、14時までに確定した注文は当日中に発送できるまでになり、顧客に喜ばれている。

オプションでは、ほかにもカメラを内蔵した。商品の陳列を記録しておきたいと考えたからだ。陳列はシーズンごとに見直しているが、昨年、一昨年にどのような陳列をしていたか、思い出せないことがあったからだ。今後はどう陳列して売り上げがどう変化したかを、写真を交えて確認することができる。

陳列を写真で残すことにはもう一つのメリットがあった。ネットを通じて写真をリアルタイムで支店とやりとりできるようになったのだ。お互いに工夫を凝らし、顧客の反応を伝えあうことで、ノウハウを共有できるようになった。

CF-U1はOSやアプリケーションを起動したままバッテリー交換ができるホットスワップに対応しているので、1日中フル稼働させてもバッテリー切れに困ることはない。クレードルにはキーボードやマウス、モニターを接続できるので、充電中もデスクトップパソコンとして業務に活用できる。OSがWindows XPなので、必要に応じてユーザーが自らアプリケーションを追加できるのもメリットだ。気軽に持ち運びができて、あらゆる業務に活用できる万能端末CF-U1は、もはやショップ123のメインマシンだ。設立から3年、まだまだ効率的な経営を模索しつづけているショップ123に、CF-U1は大きな力となっている。

本体の充電をしながら、キーボードやマウスを接続してデスクトップパソコンとして使えるクレードル。2基のバッテリーチャージャーも備える。

Another　Choice

タフブックCF-19
ノートパソコンとしてデスクで使うことも、タブレットPCとして片手で抱えながら使うこともできる。キーボード入力が多く、持ち歩きながら使うことが少なければこちらを選んだ方がいいだろう。