テクノロジーの本質を探る

株式会社ビーブレイクシステムズ
営業部
リーダー
堀井 勇也 氏

　企業の経営資源であるヒト、モノ、カネ、そして情報を一元的に管理して、経営効率化に寄与するシステムであるERP。近年では、従来の情報システムを自社で管理する設備内に設置し運用するオンプレミス型での導入に加えて、クラウド型サービスでの導入が急速に進む一方、グループウェアや人事・給与管理、勤怠管理、経費管理など特定業務に特化した他のITツール群と連携して利用するケースも増えている。

　「クラウドERPのメリットは、導入にまつわる初期費用や運用コストが抑えられる、バージョンアップ対応をベンダーに委ねられる、さらにはシステムに業務を合わせることで業務効率化が図れるといったメリットがあげられます。しかし一方では、いくつかの注意点といったものも指摘されています」とビーブレイクシステムズの堀井勇也氏は語る。

　具体的には、長期的に見たとき、オンプレミス型に比べてコストが割高になってしまう可能性があること。また、バージョンアップが業務フローに影響を及ぼす懸念があること。さらには、自社独自の業務をシステムに合わせてしまうことで、かえって煩雑化を招いてしまうといった問題も考えられる。

利用者数でコストが増加しない
カスタマイズ可能なクラウドERPを提供

　ビーブレイクシステムズが提供する「MA-EYES」は、プロジェクト型の事業を遂行する企業を主要なターゲットとするERPシステムだ。各システムに散在するプロジェクト情報を収集して一元的な管理を実現し、プロジェクトごとの原価の予実管理、収支管理をタイムリーに行えるほか、引き合いから債権債務まで広範な業務分野に関する管理にも対応する。財務会計や入金管理、電子帳簿保存など、特定業務に特化した他のITツール群との連携も可能だ。

　「必要なデータの登録をMA-EYESに集約することで、ムダな多重入力を排除できます。データの集計・加工の作業も不要となり、現場業務の効率化に貢献します。あらかじめ用意されているプロジェクト別、部門別の予算実績対比や売上一覧、過去年度対比など、様々な切り口による豊富な経営レポートで、ビジネス上の意思決定を支援します」と堀井氏は紹介する。

クラウドERPにつきまとう課題を解消する「MA-EYES」の3つの導入形態

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　特にMA-EYESでは、導入形態に関し3つの選択肢を用意。企業ニーズや要件に合わせて最適なかたちでの導入が可能となっている。まず「MA-EYES nc」は、SaaS型のサービスで、単純にどの機能を何人で利用するかによって利用料金が決まる。カスタマイズはできないが、初期費用や月額利用料を抑制して、標準機能で使いたいという企業に最適な選択肢となる。

　また「MA-EYES 一括 ver.」は、オンプレミス形式の買い取り型サービス。サーバーホスティングでの利用も可能で、クラウドライクな使い方にも対応する。自社の要件に合わせたカスタマイズが可能であることに加え、利用者数による金額の増加がなく、100名で使っても、1000名以上で使っても、金額は機能範囲やカスタマイズの内容に依存して固定的に決定される。

　そして、もう1つの選択肢が「MA-EYES SaaS+」だ。その特徴は、SaaS型での提供でありながらカスタマイズが可能で、利用者数による金額の増加がないこと。「特に冒頭で紹介したような、想定外にコストが膨らんでしまう、あるいはシステムに業務を合わせることによる煩雑化といった、クラウドERPにつきまとう問題を解消するサービスとなっています」と堀井氏は強調する。

　まさに「MA-EYES」はプロジェクト型の事業を展開する企業にとって、注目すべきERPソリューションといえるだろう。