製造業には「バックオフィス業務のDX」が必要だアナログの業務フローから脱却し経費精算業務を「自走」させよ

講演

マネーフォワード

製造業には「バックオフィス業務のDX」が必要だアナログの業務フローから脱却し
経費精算業務を「自走」させよ

製造業における経費精算業務には、3つの課題がある。課題を解決するには、いまだ残るアナログの業務フローから脱却せねばならない。デジタル化に向けて重要な3つのポイントを網羅する、マネーフォワードの「自走する経費精算システム」とは。

レガシーなシステムを脱却し
効率化とペーパーレスを推進

マネーフォワード　
マネーフォワードビジネスカンパニー
支出管理ソリューション本部
マーケティング部
荻野淳英氏

「製造業の経費精算業務には、3つの大きな課題があります」とマネーフォワードの荻野氏はいう。1つ目は「非効率な経費精算業務」だ。経費申請に専用書式が必要なうえ、レシートや領収書の張り付け作業を伴うケースが多い。加えて、決裁者が外出中だと承認が遅れたり、締め日に大量のペーパーワークが発生したりする。

2つ目は「ペーパーレス化」だ。デジタル化が遅れ、申請から承認まで紙ベースの企業もいまだに残る。従業員が経費を立て替えた後に、提出された書類を都度、会計ソフトに入力し直すなど二度手間の作業が生まれ、事務負担がかさむ。経費申請のたびに書類を本社へ郵送している企業も少なくない。

3つ目は「レガシーシステムや表計算ソフトに頼った業務」だ。製造事業者には歴史のある企業が多く、手書きや表計算ソフト、レガシーなシステムで経理業務を続けているケースが少なくない。特に中小企業での取り組みが遅れている。

こうした課題を解決するには古い業務フローから脱却する必要がある。

システム選定3つのポイント
「経費精算は自走する」

新たな経費精算システムの選定時には、3つのポイントを考慮すべきだという。

1つ目のポイントは、「スマートフォンやPCで申請できるか」だ。外出中でも申請が可能になり、現場の作業員や外回りの営業社員がスキマ時間を利用してスムーズに経費精算をすることができる。申請から承認までオンラインで完結する環境なら、上長や経理担当者の負担を軽減でき、ペーパーレス化にも貢献する。郵送作業も不要だ。生産性が格段に向上する。

2つ目は「作業を自動化・省力化できるか」だ。手作業による業務は、入力ミスや計算間違いの原因になり得る。自動化と省力化を進めれば、不具合を未然に防げる。例えば、クレジットカードやキャッシュレス決済とのデータ連携、領収書の自動読み取りなどがあれば、業務は大幅に効率化する。

3つ目は「既存システムと連携できるか」だ。会計システムとデータ連携して自動仕訳ができれば、経理担当者の負担は大きく軽減する。より正確な会計データを作成できる。

「マネーフォワードクラウド経費」は、「経費精算は自走する」という思想で作られている。オートメーション、ペーパーレス、キャッシュレスの3軸で、前述した課題をすべてクリア。同時に、交通系ICカードを含め、個人のクレジットカードなど2500以上のサービスとデータ連携が可能だ。「業務整理から安定稼働まで並走する安心のサポート体制が、ユーザー企業の高い評価を得ています」と荻野氏は述べた。